Un contratto che sia stato stipulato all’estero e che abbia ad oggetto beni o rapporti giuridici che, secondo la legge italiana, debbano essere assoggettati a formalità nel nostro Paese, oppure una procura che contenga l’attribuzione del potere di compiere atti che non si esauriscano in un unico contesto, devono essere depositati agli atti del Notaio affinchè quest’ultimo possa procedere all’esecuzione delle formalità richieste: registrazione presso l’agenzia delle Entrate, trascrizione e voltura nei registri immobiliari, deposito presso il Registro Imprese.
Il deposito agli atti del Notaio ha, inoltre, lo scopo di integrare l’atto stesso di tutte quelle menzioni necessarie secondo la legge italiana per la validità dell’atto stesso: dichiarazioni delle parti in relazione alla conformità catastale dei beni immobili; dichiarazioni in merito alla storia edilizia del bene; allegazione del certificato di destinazione urbanistica e dell’attestato di prestazione energetica; adempimenti connessi ai vincoli di tutela delle opere di interesse storico e culturale (cosiddette “belle arti”).